租赁上柴发电机组，燃油和耗材由谁负责？

一、燃油（柴油）责任方：绝大多数情况下由承租方负责。
理由：燃油是发电机组的“粮食”，其消耗量与您的实际使用时间、负载率直接相关，是变动成本。租赁商无法预估也无法承担此费用。
操作流程：
交接清点：设备交付时，双方应记录燃油表读数或估算油箱内剩余油量，并签字确认。
承租方供应：在租赁期间，您需自行购买符合国家标准（如国VI）的优质车用柴油，并负责添加到机组中。严禁使用劣质或混有杂质的柴油，否则极易损坏高压油泵和喷油器，由此产生的维修费用和停工损失由承租方承担。
退还清点：合同结束退还设备时，同样记录油量。通常惯例是“还机时油量与交接时油量大致相当”，或按市场价补足差额。
二、耗材责任方：取决于租赁合同类型。
耗材主要指机组运行中需要定期更换的机油、机油滤清器、柴油滤清器、空气滤清器（合称“三滤”）。
情况一：纯设备租赁（不包维护）
责任方：承租方负责。
说明：您需要自行采购符合要求的耗材（品牌、规格需征得租赁商同意），并安排合格人员或自行更换。这意味着您需要具备一定的技术知识和采购能力。优点是租金可能较低，但需自行管理维护。
情况二：租赁连人工服务（包维护）
责任方：出租方（租赁商）负责。
说明：这种情况下，耗材费用和更换人工费通常已经包含在较高的日租/月租中。租赁商会根据机组运行小时或固定周期，主动上门进行维护更换。这是省心省力的方式，成本可控，责任清晰。
为避免纠纷，合同必须明确写明：
燃油：明确由承租方提供，并约定交接和退还时的油量核算方式。
耗材：
如果“不包维护”，应写明：“租赁期间，机组运行所需耗材（包括但不限于机油、机油滤清器、柴油滤清器、空气滤清器）由承租方承担，其规格型号需经出租方确认。”
如果“包维护”，应写明：“本合同租金已包含定期维护服务及相应耗材费用，出租方负责按[注明周期或运行小时]提供并更换上述耗材。”
清晰的权责划分是愉快合作的开始。